Een goed uitgevoerd Preventief Medisch Onderzoek (PMO) geeft je organisatie inzicht in de gezondheid en het werkvermogen van medewerkers. Maar daarvoor heb je natuurlijk wel deelnemers nodig. Deelname aan een PMO is vrijwillig. En als meedoen extra tijd of moeite kost, is de keuze om het over te slaan snel gemaakt.
Daarom zien we het wegnemen van deze drempels ook als onderdeel van onze dienstverlening. Dat doen we op twee manieren: we maken duidelijk wat deelname de medewerker zelf oplevert en we maken het hele proces zo makkelijk mogelijk. Hoe we dat doen, lees je in dit artikel!
Dat is de belangrijkste vraag om te beantwoorden. Want waar je als organisatie op groepsniveau inzicht krijgt, krijgen medewerkers inzicht in hun eigen gezondheid en werkvermogen. Hoe staat het met je werkdruk, bloeddruk, zicht of knijpkracht? Eigenlijk kun je het zien als een APK voor jezelf. Na de online vragenlijst en het fysieke onderzoek bespreekt onze adviseur de persoonlijke resultaten met de medewerker. Er is ruimte om te praten over wat goed gaat en waar aandacht nodig is. Samen kijken ze naar een haalbaar doel om mee verder te gaan.
Na afloop blijven de persoonlijke resultaten twee jaar beschikbaar in het eigen account van de medewerker. Zo kan de medewerker er later nog eens op terugkijken.
Een andere reden waarom medewerkers kunnen twijfelen om deel te nemen, is de vraag wat er met hun persoonlijke resultaten gebeurt. Daar kunnen we duidelijk over zijn: individuele antwoorden en resultaten zijn niet inzichtelijk voor de werkgever. Deze gegevens vallen onder het medisch beroepsgeheim.
De werkgever ontvangt alleen een anonieme rapportage op groepsniveau. Zo krijgt de organisatie inzicht in wat er binnen de groep speelt, zonder te kunnen zien welke resultaten bij welke medewerker horen. Zeker bij persoonlijke onderwerpen zoals gezondheid, werkbelasting of stress is het belangrijk dat medewerkers dit vooraf weten.
De volgende drempel: een mail met de vraag of je wilt meedoen aan een PMO verdwijnt al snel tussen alle andere mails. Voor je het weet, is aanmelden erbij ingeschoten. Daarom kan een organisatie ervoor kiezen om medewerkers vooraf aan te melden voor het PMO. Wie niet kan of wil deelnemen, hoeft zich dan alleen af te melden. Ons projectteam verwerkt de aan- en afmeldingen en beheert de bijbehorende links. De medewerker kan vervolgens zelf een geschikte datum en tijd voor het PMO kiezen. Wil iemand een afspraak wijzigen? Ook dat contact nemen wij uit handen.
Aan- of afmelden kan bovendien eenvoudig via een QR-code die wij verwerken in het communicatiemateriaal. Even scannen met de telefoon en de medewerker komt direct op de juiste pagina terecht.
Het PMO begint met een online vragenlijst. Het invullen duurt ongeveer 30 minuten. Werk je op kantoor, dan heb je meestal wel een computer of laptop bij de hand. Maar dat geldt lang niet voor iedere medewerker. Daarom kan de vragenlijst ook op een tablet of telefoon worden ingevuld, op een moment dat past bij het werk.
Daarna volgt vaak een fysiek onderzoek en persoonlijk adviesgesprek. Het fysieke onderzoek duurt ongeveer een half uur. Ook daarvoor proberen we het zo makkelijk mogelijk te maken. Waar mogelijk komt onze adviseur naar de organisatie toe. De medewerker hoeft dan alleen even langs te lopen bij de gereserveerde ruimte. Werken medewerkers steeds op verschillende locaties, zoals dakdekkers? Dan kijken we naar een geschikte TIGRA-vestiging in de buurt.
Wij raden organisaties aan om medewerkers het PMO onder werktijd te laten doen. Zo krijgen zij tijdens hun werkdag de ruimte om deel te nemen. Past fysiek onderzoek minder goed bij jouw organisatie of wil je snel inzicht? Dan kun je ook kiezen voor een Online PMO, zonder fysiek onderzoek.
Al deze informatie willen we natuurlijk al duidelijk maken voordat het PMO begint. Daarom leveren we communicatiemateriaal waarmee je het PMO binnen je organisatie kunt aankondigen. Posters, aankondigingsmails, flyers, noem maar op! Daarin vertellen we in simpele taal wat het PMO inhoudt, wat deelname de medewerker oplevert en hoe we omgaan met privacy en persoonlijke gegevens.
Speciale wensen, zoals je logo op het materiaal of een andere taal? Die verwerken we in het materiaal en leveren we zo bij je aan.
De drempel om mee te doen zit vaak in praktische zaken. Een onduidelijke aanmelding. Niet weten wat er met je gegevens gebeurt. Ergens naartoe moeten reizen. Of niet weten wat je zelf aan deelname hebt. We maken aanmelden eenvoudig, helpen bij de communicatie, organiseren onderzoek dichtbij en geven iedere deelnemer persoonlijk inzicht en advies. En dat zien wij terug in de beoordelingen van onze PMO’s. Onze PMO’s worden gemiddeld beoordeeld boven de 8,5.
Hoe makkelijker en duidelijker deelname is, hoe groter de kans dat medewerkers meedoen.
