Wat kost een werknemer die verzuimt?

Iedere organisatie krijgt er vroeg of laat mee te maken: verzuim. Of het nu gaat om kortdurend of langdurig, elke zieke werknemer brengt uitdagingen met zich mee: voor de medewerker zelf, de collega’s én de organisatie. Naast de menselijke impact zijn ook de financiële gevolgen aanzienlijk. Hoe zit dat precies anno 2025?

De actuele kosten van verzuim in 2025

Een zieke werknemer kost gemiddeld tussen de €300 en €450 per dag, afhankelijk van het salarisniveau en de sector. Dit blijkt uit recente cijfers van ArboNed en TNO​. Deze stijging ten opzichte van voorgaande jaren komt onder andere door inflatie, hogere loonkosten en de toenemende complexiteit van re-integratie. Het risico voor werkgevers neemt dus toe, zeker bij langdurige afwezigheid of bij meerdere verzuimende collega’s tegelijk.

De belangrijkste verzuimkosten op een rij

1. Loondoorbetaling
   Werkgevers zijn wettelijk verplicht om het loon bij ziekte door te betalen, meestal tot twee jaar lang (Wet verbetering poortwachter). Gedurende die periode ontvangt de werknemer minimaal 70% van zijn of haar (bruto) salaris​.
2. Vervanging en inwerken
   Vaak moet een zieke medewerker tijdelijk worden vervangen. Dit leidt tot dubbele kosten en verlies aan efficiëntie, zeker wanneer er externe krachten moeten worden ingewerkt​.
3. Productiviteitsverlies
   Minder bezetting betekent vaak een lagere output. Zelfs als het werk wordt opgevangen, leidt dat op andere plekken tot vertraging of kwaliteitsverlies​.
4. Verzuimbegeleiding
   Volgens de Wet verbetering poortwachter moet er vanaf dag één actief verzuimmanagement plaatsvinden. Dit omvat o.a. het inschakelen van de bedrijfsarts en het opstellen van een plan van aanpak​.
5. Re-integratiekosten
   Vooral bij langdurig verzuim is er vaak extra begeleiding nodig. Denk aan fysieke of psychologische ondersteuning of werkplekonderzoeken. Deze trajecten zijn intensief, maar essentieel voor duurzaam herstel​.

Investeren in herstel loont

Hoewel een traject soms een forse uitgave lijkt, bespaar je op de lange termijn juist door tijdig en gericht te investeren in herstel en inzetbaarheid. Een werknemer die langer uitvalt, kost namelijk vele malen meer dan de gemiddelde kosten van een interventie​.

TIGRA’s aanpak: gericht, persoonlijk en bewezen effectief

Bij TIGRA weten we hoe belangrijk het is om vanaf het eerste moment de juiste stappen te zetten. Daarom starten we met een grondige analyse van het werkvermogen binnen jouw organisatie of bij de individuele medewerker. Dit geeft inzicht in knelpunten zoals fysieke belasting, teamdynamiek of leiderschap die van invloed zijn op inzetbaarheid en verzuim.

Op basis daarvan adviseren we een passend traject. Dit kan preventief zijn, om dreigend verzuim te voorkomen, of curatief om zieke medewerkers snel en duurzaam terug naar werk te helpen.

Onze hersteltrajecten starten altijd met een intake, die binnen vijf werkdagen plaatsvindt. Hierin brengen we klachten, gedrag en achterliggende factoren in kaart. Vervolgens stellen we samen het juiste traject vast, zoals:

• Gedragsmatige Fysieke Training (6 of 12 weken)
• Multidisciplinaire Training (12 weken)
• Eventueel aangevuld met modules zoals werkhervattingsbegeleiding, psychologische ondersteuning of een VR Stress mindset training

Onze trajecten zijn gebaseerd op het principe van graded activity, waarbij we werken aan een concreet doel en ons richten op wat de medewerker nog wél kan. Stapsgewijs bouwen we dit uit richting duurzame inzetbaarheid.

Wat onze aanpak uniek maakt: we betrekken de werkplek actief in het herstelproces. Onze adviseurs komen op locatie om mee te denken over praktische oplossingen voor een gezonde werkhervatting.

Samen bewegen naar beter werkvermogen

Wil je verzuimkosten beperken én het werkvermogen binnen jouw organisatie duurzaam versterken? Plan een vrijblijvend gesprek of meld direct een medewerker aan voor een intake.