Voor De Jong & Laan voeren wij deze week in het hele land werkplekchecks uit. Een flinke logistieke puzzel, maar dankzij ons landelijke netwerk goed uitvoerbaar. In totaal gaat het om 22 locaties, waarvan we er deze week maar liefst 95% bezoeken.
Deze werkplekchecks maken onderdeel uit van de vitaliteitsweek, die De Jong & Laan voor haar medewerkers heeft georganiseerd. Op de posters in het kantoor in Zwolle viel te lezen dat er van alles op het programma stond: sport, hersengymnastiek, smoothiemomenten… En natuurlijk mogen de werkplekchecks van TIGRA in zo’n programma niet ontbreken.
Deze maandag vonden de eerste werkplekchecks al plaats. Op de locatie in Zwolle werden de werkplekchecks uitgevoerd door Gerbrand Heemstra, adviseur arbeid en gezondheid en arbeidsfysiotherapeut bij TIGRA Zwolle. De invulling van zo’n check verschilt per functie en werkplek, maar bij De Jong & Laan, waar voornamelijk accountants werken, draait het veelal om kantoorwerk. Een werkplekcheck bestaat in dit geval onder andere uit het controleren van:
Door deze factoren te beoordelen, krijgt De Jong & Laan inzicht in de mate waarin medewerkers op een gezonde en verantwoorde manier werken. Dit helpt bij het voorkomen van klachten en verzuim, en draagt bij aan een gezonde en prettige werkcultuur. Alle resultaten worden op afdelingsniveau geanalyseerd en overzichtelijk samengebracht in een rapportage. Met deze rapportage ondersteunen we De Jong en Laan bij het vormgeven en versterken van hun gezondheidsbeleid.
Bij binnenkomst op de locatie in Zwolle viel het al snel op dat er veel aandacht was besteed aan het optimaliseren van de werkplekken. Alle bureaus, bureaustoelen en schermen waren verstelbaar. Veel werkplekken waren bovendien ingericht als flexplekken: medewerkers kiezen dagelijks een beschikbare werkplek, afgestemd op hun werkzaamheden. Voor overleg kiezen ze een gezamenlijke ruimte, voor geconcentreerd werk een stille werkplek.
Door het hele gebouw was gebruikgemaakt van geluiddempend materiaal op muren en plafonds, een slimme oplossing voor geluidsoverlast, zeker wanneer je met veel mensen op één vloer werkt. Gerbrand: “Het viel mij op dat weinig mensen iets te klagen hadden over hun werkplek. Dat is natuurlijk een goed teken.”
Toch zijn er altijd aandachtspunten. Gerbrand vertelt: “Een veelvoorkomend probleem waar we bij werkplekchecks tegenaan lopen, is dat bureaustoelen niet altijd geschikt zijn voor mensen van elke lengte. In Nederland zijn we gemiddeld langer, waardoor de stoel niet altijd optimaal in te stellen is.”
Ook bij de hoogte van het scherm gaat hierdoor weleens mis. Gerbrand: “Je hoort recht voor je scherm te zitten, met de zoekbalk van je browser op ooghoogte. Zo voorkom je dat je continu naar beneden kijkt, wat klachten kan veroorzaken.”
Bij De Jong & Laan wordt dit goed opgelost met verstelbare schermverhogers. Een simpele, betaalbare oplossing tegen nekklachten. Toch merkte we dat er nog wat verhogers bij mochten komen. Een medewerker vertelde ons: “Sinds we zijn gegroeid van 40 naar 80 medewerkers, hebben we waarschijnlijk niet meer genoeg verhogers voor iedereen. Dat is zeker iets om bij te bestellen.”
Om het verschil te laten zien, gebruikte Gerbrand op enkele werkplekken pakken printpapier als schermverhogers. Een tijdelijke oplossing, maar wel een mooie manier om het effect te demonstreren.
Welke functie je ook hebt en bij welke organisatie je ook werkt: iedereen profiteert van een goed ingestelde werkplek.
Twijfel je aan je eigen houding of werkplek? Dan heeft Gerbrand nog een tip: “Vraag eens aan een collega om stiekem een foto van je te maken terwijl je aan het werk bent. Bekijk daarna je houding. Leg je veel druk op je schouders? Buig je ver naar voren? Dat zijn tekenen dat er iets verbeterd kan worden.”
Een werkplekcheck, of een uitgebreider werkplekonderzoek, kan dan een goede eerste stap zijn.
